Eigen bedrijfsportal zonder softwareabonnement: kan dat?

Je wilt één plek voor je klanten, offertes en orders. Geen losse Excel-lijsten meer. Geen "wie heeft de laatste versie?"

Dus je kijkt naar software. En overal zie je hetzelfde: een bedrag per gebruiker, per maand. Voor altijd. Met vijf mensen tel je dat snel op. En stop je, dan moet je je gegevens er maar weer uit zien te krijgen.

Kan het ook anders? Ja. Maar niet gratis. Dit artikel laat eerlijk zien wat wel en niet.

Wat we bedoelen met een eigen bedrijfsportal

Een bedrijfsportal is een website die alleen jij en je team kunnen openen, na inloggen. Daarin staan bijvoorbeeld:

• klanten en contactpersonen;
• offertes en orders;
• artikelen met inkoop- en verkoopprijzen;
• leads;
• een dashboard met wat er speelt.

Het verschil met een softwareabonnement: de portal draait op jouw eigen accounts. De code staat bij jou, de database staat op jouw naam. Er is geen leverancier die per gebruiker per maand rekent.

Waar je wél voor betaalt

Hier moeten we eerlijk zijn. "Geen softwareabonnement" betekent niet "geen kosten". Een website moet ergens draaien. Gegevens moeten ergens staan. En inlogcodes moeten per mail verstuurd worden.

Die diensten betaal je rechtstreeks aan de aanbieders. De bedragen hieronder zijn wat op hun prijspagina's stond op 28 september 2026. Ze kunnen veranderen, en ze zijn in dollars. Kijk altijd zelf even.

Hosting: Vercel

Vercel is een dienst die websites en webapps draait.

• Het gratis Hobby-abonnement is volgens Vercel alleen voor persoonlijk, niet-commercieel gebruik. Een bedrijfsportal valt daar niet onder.
• Voor commercieel gebruik vraagt Vercel een Pro- of Enterprise-abonnement. Pro stond op de prijspagina voor 20 dollar per maand per ontwikkelaarsplek.

Let op: die plek is voor wie de portal beheert, niet voor iedere medewerker die inlogt.

Database: Turso

Turso bewaart de gegevens van de portal.

• Het gratis abonnement stond op de prijspagina met onder meer 5 GB opslag, 500 miljoen gelezen rijen en 10 miljoen geschreven rijen per maand.
• Het eerstvolgende betaalde abonnement stond op 4,99 dollar per maand.

Of dat genoeg is, hangt af van hoe intensief je portal wordt gebruikt. Houd het gebruik daarom in de gaten.

Mail voor inlogcodes: Resend

Om in te loggen krijg je een code per mail. Daarvoor is een maildienst nodig.

• Het gratis abonnement van Resend stond op de prijspagina met 3.000 mails per maand en maximaal 100 per dag.
• Het eerste betaalde abonnement stond op 20 dollar per maand.

Reken zelf even na hoeveel inlogmails je team per dag nodig heeft. Wel moet je je eigen domein koppelen, en dat vraagt een paar instellingen bij je domeinbeheerder.

En verder

• Je domeinnaam heb je meestal al.
• Je Claude-abonnement heb je al voor het inrichten. Welke past, lees je in Claude Pro of Team.

Wat je ervoor terugkrijgt

• Je gegevens staan op jouw naam. Stop je ermee, dan staan ze nog steeds in jouw database.
• Geen bedrag per gebruiker aan een softwareleverancier. Neem je iemand aan, dan hoef je daarvoor geen extra softwarelicentie te kopen. Wel kan je gebruik bij de aanbieders groeien.
• Je eigen huisstijl. De portal gebruikt je kleuren, je logo en je lettertype. Waarom dat telt, lees je in Waarom je brandbook het belangrijkste document is voor AI.
• Alleen de modules die je nodig hebt. Geen leads nodig? Dan zet je die uit.

Wat je inlevert: het eerlijke verhaal

Een softwareabonnement is niet alleen een kostenpost. Je krijgt er ook iets voor: een helpdesk, automatische updates, back-ups en iemand die belt als er iets misgaat.

Bij een eigen portal ben jij de eigenaar. Dat betekent:

• Jij beheert de accounts bij Vercel, Turso en Resend.
• Jij houdt de rekeningen bij en let op als je een grens nadert.
• Jij bent verantwoordelijk als er iets stuk gaat. Claude kan je helpen zoeken en oplossen, maar er is geen leverancier die het voor je doet.

Voor sommige bedrijven is dat precies goed. Ze willen eigenaar zijn en vinden een beetje beheer geen bezwaar. Voor andere is een softwareabonnement de betere keuze. Allebei prima.

Een voorbeeld: Bakkerij Korrel

Bakkerij Korrel, een verzonnen bakkerij met een winkel en horecaleveringen, houdt horecaklanten en vaste orders nu bij in drie Excel-bestanden.

Met een eigen portal ziet de eigenaar op één scherm welke horecaklanten deze week bestellen, welke offertes openstaan en wat de inkoop- en verkoopprijs per artikel is. De bedrijfsleider logt in met haar eigen mailadres en ziet alleen wat haar rol toelaat.

De Excel-bestanden worden eenmalig ingelezen. Eerst als proef, zodat de eigenaar kan zien of alles goed overkomt.

Hoe het in ons derde pakket werkt

In het derde pakket bouwt Claude de portal niet van nul. Claude installeert een kant-en-klaar sjabloon op jouw eigen accounts en stemt het af op je bedrijf: naam, huisstijl, modules en gegevens. Jij maakt de accounts aan en typt zelf je wachtwoorden. Wij hebben daarna geen toegang.

Vooraf zie je welke accounts je nodig hebt en wat die bij de aanbieders kosten. Geen verrassingen achteraf.

Rustig kijken of het past

Een eigen portal is niet voor iedereen. Maar als je eigenaar wilt zijn van je eigen gegevens, en een beetje beheer geen bezwaar vindt, is het een serieuze optie. Kijk bij de pakketten wat er in het derde pakket zit, en beslis in je eigen tempo.